I. Hintergrund

China ist ein großer Konsument und Produzent von Bekleidung. Mit der schnellen wirtschaftlichen Entwicklung, der Integration internationaler Märkte, steigendem Lebensstandard und staatlicher Unterstützung wächst die Bekleidungsindustrie stetig.

Allerdings bringen branchenspezifische Merkmale – saisonale und regionale Unterschiede, Marktvolatilität und Produktvielfalt – in Verbindung mit unzureichenden Managementsystemen und intensivem Wettbewerb erhebliche Herausforderungen mit sich. Die Kombination von Stilen, Farben und Größen führt zu einem geometrischen Anstieg der Anzahl einzelner Artikel. Das Verkaufssystem umfasst Direktvertrieb, Großhandel und Franchising, und zahlreiche geografisch verstreute Einzelhandelsgeschäfte erzeugen große Mengen verstreuter Daten.

Herkömmliche manuelle Datenerfassungsmethoden für Verkauf, Logistik, Bestand und Umlagerung sind nicht mehr praktikabel. Bestellchaos, Inkonsistenz zwischen Geschäfts- und Bestandsdaten, schwierige und ungenaue Lagerbestandsaufnahmen, langsamer Warenumschlag und finanzieller Druck behindern die Unternehmensentwicklung.

Mit dem Fortschritt drahtloser Technologien konzentrieren sich Unternehmen zunehmend auf WLAN-basierte Lösungen. Als führendes IoT-Unternehmen hat FineJoin die Unternehmensbedürfnisse untersucht und in Kombination mit Barcode-Technologie eine umfassende Barcode-Anwendungslösung für Bekleidung eingeführt, die das Computermanagement verbessert und das Managementniveau erhöht.

Die Entwicklung von Filialbetrieben verbessert Managementmechanismen, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Filialbetriebe sind in Küsten- und Großstädten weit verbreitet, im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Dienstleistungssektor üblich und haben sich auf die Bereiche Automobil, Pharma, Tabak, Hausbau und Baumaterialien sowie Tankstellen ausgeweitet. Diese Lösung analysiert die Herausforderungen von Filialgeschäften und bietet praktische Lösungen mit Gerätebetrieb.

II. Systemarchitektur

1 Informationsmanagement des Bekleidungssystems

Shanghai FineJoin Smart Technology Co., Ltd. setzt fortschrittliche Technologie und moderne Informationsinfrastruktur ein, um ein Informationsmanagementmodell vom Fabriklager bis zu den Filialgeschäften aufzubauen.

2 Leistungsstarke Backend-Datenverarbeitungssoftware

Echtzeit-Erfassung von Verkaufsdaten der Geschäfte, Abfrage von ausverkauften und langsam drehenden Produkten sowie Bestellbedarf, um eine Echtzeit-Überarbeitung der Produktionspläne und schnelle geschäftsübergreifende Umlagerung von Langsamdrehern zu ermöglichen.

3 Leistungsstarkes Handheld-Inspektionssystem

III. Betrieb der Lösung

1. Verkaufsmanagement

Die Lösung stattet Geschäfte mit einem Computersystem aus, das Barcodes für Verkäufe verwendet, und führt automatisierte Datenerfassung an der Quelle ein, um Genauigkeit und Aktualität zu gewährleisten. Mitarbeiter können Produktbarcodes für Verkäufe scannen oder verschiedene Farben auf der Terminaloberfläche auswählen, um Verkaufsdaten in Echtzeit zu melden.

2. Bestellmanagement

Geschäfte verwenden Handterminals zur Echtzeit-Eingabe von Bestell-/Nachschubinformationen. Das System generiert automatisch Bestellungen und übermittelt Anträge über das drahtlose Netzwerk. Lagerpersonal nimmt Waren an und versendet sie; Geschäfte scannen Barcodes zur Bestätigung des Eingangs. Terminals können auch in Echtzeit den Bestand abfragen und automatische Nachschuberinnerungen geben. Mitarbeiter können vor Ort Bestellungen für die Einkaufsabteilung eingeben. Das Scannen von Barcodes beim Wareneingang gewährleistet schnelle und genaue Einlagerung.

3. Wareneingangsbestätigung

Durch das Barcode-System scannt oder überprüft das Handterminal die Lieferscheinnummer, um den empfangenen Produkttyp zu bestätigen und automatisch mit der Bestellung abzugleichen. Genaue Aufzeichnung des Wareneingangs und der Auftragsausführung, Datenrückübertragung, Backend aktualisiert automatisch den Geschäftsbestand. Auftragsausführungsgenauigkeit über 99%, gewährleistet genaue Produktbestände.

4. Lagermanagement

Das Barcode-Lagerverwaltungslösung verwaltet Marken-, Kategorien-, Farben-, Stil- und Größeninformationen über Barcodes. Nach der Produktion wird Kleidung in den Scan eingelesen und an bestimmten Plätzen eingelagert, wodurch die Auslagerungszeit verkürzt, die Genauigkeit verbessert und zusätzliche Transportkosten durch Versandfehler reduziert werden. Terminals können Daten zu Kundenretouren und Retouren aus Geschäften zusammenfassen und an die Zentrale senden.

Probleme, die von der mobilen Datenerfassungslösung von FineJoin gelöst werden:

Wert der Lösung:

Konkrete Abläufe:

#### Wareneingangsprozesse

#### Warenausgangsprozesse (Kommissionierung, Verpackung, Versand)

Bediener stehen vor Herausforderungen wie großflächiger Suche, Datenregistrierung/-änderung, Überprüfung nach Kommissionierung, Standortanpassung und Warenverfolgung. Das Terminal muss in Echtzeit Bestandsstatus und Standort der auszulagernden Artikel abfragen, die Lagerdatenbank aktualisieren, Versandlisten aufzeichnen und den Auftragsversand verfolgen.

#### Umlagerungsprozesse

Administratoren, die viele Lagerplätze verwalten, benötigen Terminals zum automatischen Empfangen von Umlagerungsanweisungen und -routen, Überprüfen und Ändern von Daten, um genaue und geordnete Abläufe zu gewährleisten.

#### Inventurprozesse

Inventur ist eine lästige Angelegenheit – zehntausende Artikel über mehrere Abteilungen an einem Tag zählen. Das Terminal scannt automatisch Wareninformationen, gleicht in Echtzeit mit der Originaldatenbank ab und erfasst automatisch genaue Daten.

4.1 Tagesabschluss

Mitarbeiter können einen Tagesabschluss durchführen, um den täglichen Ein-/Ausgangs- und Bestandsstatus zu sehen. Tagesabschlussbericht drucken mit Verkaufsmenge/-betrag, Entnahme, Wareneingang, Retouren, Geschenkbestand und Produktbestand.

4.2 Geschäftsinventur

Die Lösung führt Barcode-Handterminals ein. Nach automatischem Scannen und Aufzeichnen von Inventurdaten werden diese über spezielle Software in die Backend-Datenbank importiert, automatisch Gewinn-/Verlustdaten generiert und statistische Tabellen gedruckt, was die Inventureffizienz erheblich steigert. Drahtlose POS-Terminals können auch Bestände dieses oder anderer Geschäfte (mit Genehmigung der Zentrale) abfragen, was eine globale Echtzeit-Übersicht ermöglicht.

4.3 Geschenke/Werbeartikel

Das Backend legt Geschenk- und Werberichtlinien fest und sendet sie an das Terminal. Basierend auf dem Kaufbetrag des Kunden fordert das Terminal zur Übergabe entsprechender Artikel auf. Das System unterstützt mehrere Zahlungsarten: "Bar, Karte, Gutschein, Guthabenkarte, Mitgliedskarte, Geschenk, Vorauszahlung" usw.

4.4 Mitgliederverwaltung

Bei einem Mitgliedereinkauf meldet sich der Mitarbeiter mit Ausweis an, gibt die Artikelnummer und den Betrag am Handterminal ein und lässt die Karte zum Abbuchen durchziehen. Der POS erfasst persönliche Daten des Mitglieds, Zeitpunkt und Betrag des Einkaufs und druckt Quittungen für Kunde und Geschäft. Alle Informationen werden in Echtzeit über GPRS an die Backend-Serverdatenbank der Unternehmenszentrale übertragen. (Mitarbeiter können das Hand-POS für mobile Zahlungen verwenden, was die Effizienz steigert und die Wertschätzung des Kunden zeigt. Bei Nichtgebrauch kann das Gerät in eine Kommunikationsladestation gesteckt werden.)

Für Daten-Upload/Download überträgt GPRS Daten an die IP der Zentrale, einschließlich POS-Adresse und zugehöriger Daten. Die Zentrale kann auch Echtzeit-Listen und andere Informationen über GPRS, Telefonleitung oder Netzwerkkabel auf das Terminal herunterladen.

4.5 Personalverwaltung

4.6 Benachrichtigungsmanagement

Kann Benachrichtigungen von der Zentrale empfangen und Marktinformationen zu neuen Produkten und Wettbewerbern an die Zentrale senden.

4.7 Umlagerungsmanagement

Das Terminal verwaltet Warenumlagerungen zwischen Geschäften und zwischen Geschäften und Lager je nach Geschäftsbedarf.

4.8 Mehrere Abfragen

Abfragen von Geschäftseingängen, Verkäufen, Bestellungen, Retouren, Lagerretouren, Umlagerungen, Beständen, Mitgliederinformationen usw.

4.9 Druckmanagement

Das Terminal kann an einen externen Drucker angeschlossen werden, um aktuelle oder historische Transaktionsbelege zu drucken (Drucker vom Kunden bereitzustellen).

V. Hardware-Auswahl