I. Antecedentes
China es un gran consumidor y productor de ropa. Con el rápido desarrollo económico, la integración del mercado internacional, el aumento del nivel de vida y el apoyo de las políticas gubernamentales, la industria de la confección continúa creciendo de manera constante.
Sin embargo, las características inherentes de la industria (diferencias estacionales y regionales, volatilidad del mercado y diversidad de productos), combinadas con sistemas de gestión imperfectos y una competencia feroz, plantean desafíos importantes. La combinación de estilos, colores y tallas hace que la cantidad de artículos individuales crezca geométricamente. El sistema de ventas abarca ventas directas, ventas al por mayor y franquicias; numerosas tiendas minoristas geográficamente dispersas generan grandes cantidades de datos dispersos.
Los métodos tradicionales de recopilación manual de datos para ventas, logística, inventario y transferencia ya no son viables. El caos de pedidos, la inconsistencia entre los datos de la tienda y el inventario, los recuentos de almacén difíciles y de baja precisión, la rotación lenta de mercancías y la presión financiera limitan el desarrollo empresarial.
Con los avances inalámbricos, las empresas se centran cada vez más en soluciones basadas en WLAN. Como empresa líder en IoT, FineJoin ha estudiado las necesidades empresariales y ha lanzado una solución integral de códigos de barras para ropa, mejorando la gestión informática y elevando los niveles de gestión.
El desarrollo de operaciones en cadena mejora los mecanismos de gestión, la eficiencia y la competitividad. Las operaciones en cadena se han generalizado en las ciudades costeras y principales, son comunes en los sectores minorista, de restauración y servicios, y se han extendido a los campos automotriz, farmacéutico, tabaco, materiales de construcción para el hogar y estaciones de servicio. Esta solución analiza los desafíos de las tiendas en cadena y proporciona soluciones prácticas utilizando equipos operativos.
II. Arquitectura del sistema
1 Gestión informatizada del sistema de ropa
Shanghai FineJoin Smart Technology Co., Ltd. utiliza tecnología avanzada y construcción informática moderna para construir un modelo de gestión informatizada desde el almacén de fábrica hasta las tiendas en cadena.
2 Potente software de procesamiento de datos de back-end
Obtención en tiempo real de datos de ventas de tiendas, consulta de productos agotados y de lenta rotación y necesidades de pedidos, lo que permite la revisión en tiempo real de los planes de producción y la rápida transferencia entre tiendas de productos de lenta rotación.
3 Potente sistema de inspección con terminal portátil
III. Operación de la solución
1. Gestión de ventas
La solución equipa las tiendas con un sistema informático que utiliza códigos de barras para las ventas, introduciendo la recopilación automática de datos desde el origen para garantizar precisión y puntualidad. Los empleados pueden escanear códigos de barras de productos para las ventas o seleccionar diferentes colores en la interfaz del terminal para informar los datos de ventas en tiempo real.
2. Gestión de pedidos
Las tiendas utilizan terminales portátiles para ingresar información de pedidos/reabastecimiento en tiempo real. El sistema genera automáticamente pedidos y los envía a través de la red inalámbrica. El personal del almacén recibe y envía mercancías; las tiendas escanean códigos de barras para confirmar la recepción. Los terminales también pueden consultar el inventario en tiempo real y proporcionar recordatorios automáticos de reabastecimiento. Los empleados pueden ingresar pedidos de compra in situ para el departamento de compras. El escaneo de códigos de barras en la recepción garantiza una entrada rápida y precisa.
3. Confirmación de recepción
A través del sistema de códigos de barras, el terminal portátil escanea o verifica el número de albarán para confirmar el tipo de producto recibido, emparejándolo automáticamente con el pedido. Registro preciso de la llegada y ejecución del pedido, transmisión de datos, el back-end actualiza automáticamente el inventario de la tienda. La precisión de la ejecución del pedido supera el 99%, lo que garantiza un inventario preciso del producto.
4. Gestión de almacén
La solución de gestión de almacén con códigos de barras gestiona la información de marca, categoría, color, estilo y talla mediante códigos de barras. Después de la producción, la ropa se escanea y se almacena en ubicaciones designadas, lo que acorta el tiempo de salida, mejora la precisión y reduce los costos de transporte adicionales debidos a errores de envío. Los terminales pueden agregar datos de devoluciones de clientes y tiendas y enviarlos a la central.
Problemas resueltos por la solución de recopilación de datos móviles de FineJoin:
Valor de la solución:
Operaciones específicas:
#### Operaciones de entrada
#### Operaciones de salida (preparación, embalaje, envío)
Los operadores se enfrentan a desafíos como búsqueda a gran escala, registro/modificación de datos, verificación después de la preparación, ajuste de ubicación y seguimiento de mercancías. El terminal necesita consultar en tiempo real el estado y la ubicación del inventario de los artículos de salida, actualizar la base de datos del almacén, registrar la lista de envío y rastrear el envío del pedido.
#### Operaciones de transferencia
Los administradores que gestionan muchas ubicaciones de almacenamiento necesitan terminales para recibir automáticamente instrucciones y rutas de transferencia, verificar y modificar datos, garantizando operaciones precisas y ordenadas.
#### Operaciones de inventario
El inventario es un dolor de cabeza: contar decenas de miles de artículos en varios departamentos en un día. El terminal escanea automáticamente la información de la mercancía, la compara en tiempo real con la base de datos original e ingresa automáticamente datos precisos.
4.1 Cierre diario
Los empleados pueden realizar un cierre diario para ver el estado de entradas, salidas e inventario del día. Imprimir informe de cierre diario que muestre cantidad/importe de ventas, recogida, recepción, devoluciones, inventario de regalos e inventario de productos.
4.2 Inventario de tienda
La solución introduce terminales portátiles con códigos de barras. Después de escanear y registrar automáticamente los datos del inventario, se importan a la base de datos del back-end mediante software específico, se generan automáticamente datos de ganancias/pérdidas y se imprimen tablas estadísticas, lo que aumenta enormemente la eficiencia del inventario. Los terminales POS inalámbricos también pueden consultar el inventario de esta tienda u otras (con autorización de la central), lo que permite una visión global en tiempo real.
4.3 Regalos/artículos promocionales
El back-end establece políticas de regalos y promociones y las envía al terminal. Según el monto de compra del cliente, el terminal indica si se debe entregar el artículo correspondiente. El sistema admite múltiples formas de pago: "efectivo, tarjeta, vale, tarjeta de valor almacenado, tarjeta de membresía, regalo, prepago", etc.
4.4 Gestión de membresía
Cuando un miembro realiza una compra, el empleado de la tienda inicia sesión con su identificación, ingresa el número del artículo y el monto en el terminal portátil y luego pasa la tarjeta para el descuento. El POS registra la información personal del miembro, la hora y el monto de la compra, e imprime recibos para el cliente y la tienda. Toda la información se transmite en tiempo real a través de GPRS a la base de datos del servidor del centro de gestión central. (Los empleados pueden usar el POS portátil para pagos móviles, mejorando la eficiencia y mostrando la distinción del cliente. Cuando no se usa, el dispositivo se puede colocar en una base de comunicación para cargar.)
Para la carga/descarga de datos, GPRS envía datos a la IP del centro de gestión, incluyendo la dirección del POS y datos relacionados. El centro de gestión también puede descargar listas en tiempo real y otra información al terminal a través de GPRS, línea telefónica o cable de red.
4.5 Gestión de personal
4.6 Gestión de notificaciones
Puede recibir notificaciones de la central y enviar información de mercado sobre nuevos productos y competidores a la central.
4.7 Gestión de transferencias
El terminal gestiona las transferencias de mercancías entre tiendas y entre tiendas y almacenes según las necesidades del negocio.
4.8 Múltiples consultas
Se puede consultar recepciones de tienda, ventas, pedidos, devoluciones, devoluciones a almacén, transferencias, inventario, información de miembros, etc.
4.9 Gestión de impresión
El terminal puede conectarse a una impresora externa para imprimir recibos de transacciones actuales o históricas (impresora proporcionada por el cliente).
V. Selección de hardware
