I. Предпосылки
Китай является крупным потребителем и производителем одежды. Благодаря быстрому экономическому развитию, интеграции международных рынков, повышению уровня жизни и государственной поддержке, швейная промышленность продолжает устойчиво расти.
Однако отраслевые особенности — сезонные и региональные различия, волатильность рынка и разнообразие продукции — в сочетании с несовершенными системами управления и жесткой конкуренцией создают серьезные проблемы. Сочетание фасонов, цветов и размеров приводит к геометрическому росту количества отдельных товаров. Система продаж охватывает прямые продажи, оптовую торговлю и франчайзинг, многочисленные географически разбросанные розничные магазины генерируют большие объемы разрозненных данных.
Традиционные методы ручного сбора данных для продаж, логистики, инвентаризации и перемещения больше не приемлемы. Хаос в заказах, несоответствие между данными магазина и склада, сложность и низкая точность инвентаризации склада, медленный оборот товаров и финансовое давление ограничивают развитие предприятий.
С развитием беспроводных технологий компании все больше ориентируются на решения на основе WLAN. Как ведущая IoT-компания, FineJoin изучила потребности предприятий и, объединив штрих-кодовые технологии, запустила комплексное решение для штрих-кодирования одежды, улучшающее компьютерное управление и повышающее уровень управления.
Развитие сетевых операций улучшает механизмы управления, эффективность и конкурентоспособность. Сетевые операции стали широко распространены в прибрежных и крупных городах, распространены в розничной торговле, общественном питании и сфере услуг, а также расширились на автомобильную, фармацевтическую, табачную, мебельную, строительную и бензозаправочную отрасли. Данное решение анализирует проблемы сетевых магазинов и предлагает практические решения с использованием оборудования.
II. Архитектура системы
1 Информационное управление швейной системой
Shanghai FineJoin Smart Technology Co., Ltd. использует передовые технологии и современное информационное строительство для создания модели информационного управления от фабричного склада до сетевых магазинов.
2 Мощное программное обеспечение для обработки данных на стороне сервера
Получение данных о продажах магазинов в реальном времени, запрос дефицитных и медленно продающихся товаров и потребностей в заказах, что позволяет в реальном времени корректировать производственные планы и быстро перемещать медленно продающиеся товары между магазинами.
3 Мощная система патрулирования с портативными устройствами
III. Работа решения
1. Управление продажами
Решение оснащает магазины компьютерной системой, использующей штрих-коды для продаж, внедряя автоматический сбор данных на входе для обеспечения точности и своевременности. Сотрудники могут сканировать штрих-коды товаров для продажи или выбирать разные цвета в интерфейсе терминала для передачи данных о продажах в реальном времени.
2. Управление заказами
Магазины используют портативные терминалы для ввода информации о заказах/пополнении в реальном времени. Система автоматически формирует заказы и отправляет заявки по беспроводной сети. Складские работники принимают и отгружают товары; магазины сканируют штрих-коды для подтверждения получения. Терминалы также могут запрашивать запасы в реальном времени и автоматически напоминать о пополнении. Сотрудники могут вводить заказы на закупку на месте для отдела закупок. Сканирование штрих-кода при получении обеспечивает быстрый и точный прием.
3. Подтверждение получения
С помощью штрих-кодовой системы портативный терминал сканирует или проверяет номер накладной для подтверждения типа полученного товара, автоматически сопоставляя с заказом. Точная запись поступления и выполнения заказа, передача данных, бэкенд автоматически обновляет складские запасы магазина. Точность выполнения заказа превышает 99%, что обеспечивает точный учет товарных запасов.
4. Управление складом
Решение по управлению складом на основе штрих-кодов управляет информацией о бренде, категории, цвете, фасоне и размере с помощью штрих-кодов. После производства одежда сканируется и помещается на определенное место, сокращая время отгрузки, повышая точность и уменьшая дополнительные транспортные расходы из-за ошибок отгрузки. Терминалы могут агрегировать данные о возвратах клиентов и магазинов и отправлять их в головной офис.
Проблемы, решаемые решением мобильного сбора данных FineJoin:
Ценность решения:
Конкретные операции:
#### Входящие операции
#### Исходящие операции (сбор, упаковка, отгрузка)
Операторы сталкиваются с такими задачами, как масштабный поиск, регистрация/изменение данных, проверка после сбора, корректировка мест и отслеживание товаров. Терминал должен в реальном времени запрашивать статус и местоположение исходящих товаров, обновлять базу данных склада, записывать отгрузочные документы и отслеживать выполнение заказов.
#### Операции перемещения
Администраторам, управляющим большим количеством мест хранения, нужны терминалы для автоматического получения инструкций и маршрутов перемещения, проверки и изменения данных, обеспечивая точные и упорядоченные операции.
#### Операции инвентаризации
Инвентаризация — головная боль: за один день пересчитать десятки тысяч товаров в разных отделах. Терминал автоматически сканирует информацию о товаре, сверяет с исходной базой данных в реальном времени и автоматически вводит точные данные.
4.1 Ежедневное закрытие
Сотрудники могут выполнять ежедневное закрытие для просмотра статуса поступлений, отгрузок и остатков за день. Распечатать отчет ежедневного закрытия с количеством/суммой продаж, подбором, приемкой, возвратами, запасами подарков и товаров.
4.2 Инвентаризация магазина
Решение использует портативные терминалы со штрих-кодами. После автоматического сканирования и записи данных инвентаризации они импортируются в базу данных бэкенда через специальное ПО, автоматически генерируются данные о прибылях/убытках и печатаются статистические таблицы, что значительно повышает эффективность инвентаризации. Беспроводные POS-терминалы также могут запрашивать запасы этого или других магазинов (с разрешения головного офиса), обеспечивая глобальную видимость в реальном времени.
4.3 Подарки/рекламные товары
Бэкенд устанавливает политики подарков и акций и отправляет их на терминал. На основе суммы покупки клиента терминал подсказывает, давать ли соответствующий товар. Система поддерживает несколько способов оплаты: "наличные, карта, ваучер, карта хранения, членская карта, подарок, предоплата" и др.
4.4 Управление членством
При покупке члена клуба сотрудник магазина входит в систему по удостоверению личности, вводит номер товара и сумму на портативном терминале, затем считывает карту для списания. POS записывает личную информацию члена, время и сумму покупки, печатает чеки для клиента и магазина. Вся информация передается в реальном времени по GPRS на сервер базы данных центра управления головного офиса. (Сотрудники могут использовать портативный POS для мобильных платежей, повышая эффективность и подчеркивая статус клиента. Когда устройство не используется, его можно поместить в зарядную подставку.)
Для загрузки/выгрузки данных GPRS передает данные на IP-адрес центра управления, включая адрес POS и соответствующие данные. Центр управления также может загружать на терминал информацию в реальном времени, такую как списки, через GPRS, телефонную линию или сетевой кабель.
4.5 Управление персоналом
4.6 Управление уведомлениями
Можно получать уведомления от головного офиса и отправлять в головной офис информацию о новых товарах и конкурентах.
4.7 Управление перемещениями
Терминал управляет перемещениями товаров между магазинами и между магазинами и складом в соответствии с потребностями бизнеса.
4.8 Множественные запросы
Можно запрашивать поступления в магазин, продажи, заказы, возвраты, возвраты на склад, перемещения, запасы, информацию о членах клуба и т.д.
4.9 Управление печатью
Терминал может подключаться к внешнему принтеру для печати текущих или исторических чеков (принтер предоставляется клиентом).
V. Выбор аппаратного обеспечения
