Информация о клиенте
Партийная школа провинциального комитета Шаньдун Коммунистической партии Китая является школой под непосредственным руководством провинциального комитета, которая готовит руководящие кадры и теоретических кадров партии. Это важный отдел провинциального комитета, главный канал для обучения и переподготовки руководящих кадров партии всей провинции, а также исследовательское учреждение по философии и общественным наукам партии. В настоящее время в школе работают 383 преподавателя и сотрудника. Основана в октябре 1938 года, является одной из первых провинциальных партийных школ в стране. Предшественниками были Партийная школа провинциального комитета пограничного района Су-Лу-Юй-Вань, Партийная школа Шаньдунского бюро ЦК КПК, Высшая партийная школа Шаньдунского бюро ЦК КПК и Четвертая средняя партийная школа ЦК КПК.
Контекст применения
**Отделы и объекты применения:** Финансовые отделы крупных государственных учреждений и корпоративных групп
Текущее состояние бизнеса и болевые точки:
1) Большой объем документов: десятки тысяч и более в год;
2) Сложные типы документов: 5 основных форм возмещения, 2 формы оплаты труда, 2 формы медицинских расходов и т.д.;
3) Медленная скорость обработки: документы сначала помещаются в большие металлические ящики, затем назначенные сотрудники финансового отдела забирают их централизованно и вручную распределяют по каждому сотруднику в системе;
4) Низкая безопасность: документы, помещенные в большие металлические ящики, могут потеряться, также существует риск утечки информации;
5) Плохая прозрачность рабочего процесса: невозможно отследить или запросить текущий этап процесса документа.
Дизайн экстерьера
Топологическая схема системы
Интеллектуальный шкаф для управления счетами состоит из трех частей: интеллектуальный шкаф управления (главный шкаф), шкаф для приема документов (вспомогательный шкаф) и шкаф для возврата документов (вспомогательный шкаф). Вспомогательные шкафы для приема или возврата могут быть расширены по мере необходимости.
**
Процесс эксплуатации
Результаты внедрения
- Практичность в основе: на основе существующей системы решить проблему отсутствия следов при текущей операции сдачи документов. Шкаф для приема сначала сканирует штрих-код документа. Система определяет, соответствует ли документ условиям приема, при этом используются многоуровневые журналы и мониторинг для отслеживания.
- Интеграция ресурсов: решить необходимость назначения отдельного сотрудника для извлечения и ручного распределения документов. При сдаче документов на машине передняя машина уже назначает соответствующий документ каждому финансовому сотруднику и возвращает бумажную запись сотруднику, возмещающему расходы.
- Самообслуживание для удобства: сотрудники и финансовые работники действуют независимо, без контактной передачи, процесс отслеживаем, удобно и безопасно.
- Поддержка функции записи на прием: функция записи на прием документов требует записи времени получения финансовым отделом при подаче некоторых документов. Интеллектуальный шкаф для приема документов может нормально обрабатывать такие документы.
- Пропаганда финансовой политики: когда шкаф для приема не используется, на дисплее прокручиваются различные предустановленные финансовые политики и другая информация для отображения.
**