一、方案背景
中国是服装消费和生产大国。随着经济快速发展、国际市场融合、生活水平提高和政府政策支持,服装行业持续稳步增长。
然而,行业固有特点——季节性和地域性差异、市场波动性和产品多样性——加上不完善的管理体系和激烈竞争,带来了重大挑战。款式、颜色和尺码的组合使单品数量呈几何级增长。销售体系涵盖直营、批发和加盟,众多地理分散的零售门店产生大量分散数据。
传统的手工数据采集方式用于销售、物流、库存和调拨已不再可行。订货混乱、门店与库存数据不一致、仓库盘点困难且准确率低、货物周转慢、资金压力等问题都制约着企业发展。
随着无线技术进步,企业越来越关注基于WLAN的解决方案。作为物联网领先企业,公司研究了企业需求并结合条码技术推出综合服装条码应用解决方案,改善计算机管理并提升管理水平。
发展连锁经营改善经营机制、效率和竞争力。连锁经营已在沿海和主要城市广泛普及,在零售、餐饮和服务行业常见,并扩展到汽车、医药、烟草、家居建材和加油站等领域。本方案分析连锁门店挑战并提供使用设备运营的实用解决方案。
二、系统架构
1 服装系统信息化管理
上海孚骏智能科技有限公司采用先进技术和现代信息化建设,构建从工厂仓储到连锁门店的信息化管理模型。
2 强大的后台数据处理软件
实时获取门店销售数据,查询缺货和滞销产品及订货需求,实现实时修订生产计划和快速跨店调拨滞销产品。
3 强大的手持机巡检系统
三、方案操作
1、销售管理
方案为门店配备使用条码进行销售的计算机系统,从源头引入自动数据采集确保准确性和及时性。员工可扫描产品条码进行销售或在终端界面选择不同颜色实时上报销售数据。
2、订货管理
门店使用手持终端实时输入订货/补货信息。系统自动生成订单并通过无线网络提交申请。仓库人员接收和发货;门店扫描条码确认收货。终端还可实时查询库存,自动补货提醒。员工可在现场输入采购订单给采购部门。收货时条码扫描确保快速准确入库。
3、收货确认
通过条码系统,手持终端扫描或验证送货单号确认收货产品类型,自动与订单匹配。准确记录到货和订单执行情况,回传数据处理,后台自动更新门店库存。订单执行准确率达99%以上,确保产品库存准确。
4、仓库管理
条码仓库管理方案通过条码管理品牌、品类、颜色、款式和尺码信息。生产后,服装扫描入库到指定仓位,缩短出库时间,提高准确率,减少发货错误造成的额外运输成本。终端可汇总客户退货和门店退货数据并发送至总部。
孚骏移动数据采集方案帮助解决的问题:
方案带来的价值:
具体操作:
#### 入库操作
#### 出库操作(下架、封装、发货)
操作人员面临大范围搜索、数据登记/修改、拣货后验证、位置调整和货物跟踪等挑战。需要终端实时查询出库物品库存状态和位置,更新仓库数据库,记录发货清单,跟踪订单发货。
#### 移库操作
管理大量库位的管理员需要终端自动接收移库指令和路径,验证和修改数据,确保准确有序操作。
#### 盘点操作
盘点是令人头疼的事——一天内跨多个部门清点数万件物品。终端自动扫描货物信息,实时与原始数据库核对,自动录入准确数据。
4.1 日结
员工可执行日结查看当天进销存状态,打印日结报表显示销售数量/金额、取货、收货、退货、赠品库存和产品库存。
4.2 门店盘点
方案引入条码手持终端。自动扫描记录盘点数据后,通过特定软件导入后台数据库,自动生成盈亏数据并打印统计表,大幅提高盘点效率。无线POS终端也可查询本店或其他门店库存(经总部授权),实现实时全局了解。
4.3 赠品/促销品
后台系统设置赠品和促销政策并发送到终端。根据客户购买金额,终端提示是否赠送相应物品。系统支持多种支付方式:"现金、刷卡、代金券、储值卡、会员卡、赠送、预付"等。
4.4 会员管理
会员消费时,门店员工凭身份证登录,在手持终端输入消费项目编号和金额,然后刷卡扣款。POS记录会员个人信息、消费时间和金额,为客户和门店打印收据。所有信息通过GPRS实时传输至总部管理中心后台服务器数据库。(员工可使用手持POS进行移动支付,提高效率并体现客户尊贵。不使用时,设备可插入通讯底座充电。)
数据上传/下载方面,GPRS将数据上传至管理中心IP,包括POS机地址和相关数据。管理中心也可通过GPRS、电话线或网线将实时清单等信息下载到终端。
4.5 店员管理
4.6 通知管理
可接收总部通知并向总部发送新品和竞品等市场信息。
4.7 调拨管理
终端根据业务需要管理门店之间和门店与仓库之间的货物调拨。
4.8 多项查询
可查询门店收货、销售、订货、退货、仓库退货、调拨、库存、会员信息等。
4.9 打印管理
终端可连接外部打印机打印当前或历史交易收据(需客户自备打印机)。
五、硬件设备选型
